files2web
Bild- und Medienverwaltung
Kurzbeschreibung
files2web ermöglicht die Verwaltung von Bildern, Dokumenten und Medien auf Web-Servern. Die Verzeichnisstruktur lokaler oder von Server-Dateisystemen kann 1:1 übernommen werden. Bei der Übernahme von Dokumenten und Dateien erfolgt eine automatische Verschlagwortung. Durch die Realzeit-Indizierung sind die Suchfunktionen einschließlich Volltextsuche in der Regel wesentlich schneller als bei üblichen Dateisystemen. |
Kontaktanfrage zum Einsatz des files2web-Systems
Über unsere Kontakt-Seite können Sie mehr Informationen zum Einsatz von files2web erhalten:
Funktionen und Features
- files2web macht alle Vorzüge und Möglichkeiten des Mediums Internet für die Verwaltung beliebiger Dateien verfügbar. Die vom eigenen Arbeitsplatz bekannte Arbeitsweise wird weitgehend übernommen. Bilddatenbanken. Dokumenten- und Medienarchive können damit einfach für andere Benutzer verfügbar gemacht werden.
- Die leistungsfähige Suchmaschine ermöglicht das schnelle und genaue Wiederfinden von Dokumenten auf der Grundlage einer automatischen Verschlagwortung.
- Für das schnelle Einstellen und automatische Verschlagworten von Dateien stehen verschiedene Methoden zur Verfügung.
- Die mit files2web verwalteten Dokumente können in Originalformaten oder im PDF-Format bereitgestellt werden.
- Wahlweise ist eine Volltextrecherche für die Inhalte von Dokumenten möglich (u.a. Word, Excel, etc.)
- Als Kenntnisse werden nicht mehr als die zur Bedienung eines Internet Browsers und eines E-Mail-Programms vorausgesetzt.
Such- und Anzeigefunktionen
- Benutzer-Login und Kontrolle der Zugriffsrechte während der Sitzung.
- Realisierung der Suchfunktionen wahlweise zur komfortablen Suche im Menübaum und/oder nach einzelnen Grafiken über Suchbegriffskombinationen (Freitextsuche) unter Berücksichtigung der im Login zugeordneten Rechtebeschränkung des Benutzers
- Sichtung der Dateien über Thumbnails (entweder alle direkt untergeordneten Bilder einer ausgewählten Kategorie oder Ergebnismenge nach einer Suche in Listenform
- Anzeige der Bilder nach Auswahl eines Thumbnails als Detaildatensatz mit Eingabefeldern zur Verschlagwortung und Bildbeschreibung, sowie Export-Tool zur Bildgrößenanpassung und Formatkonvertierung.
Upload- und Bearbeitungsfunktionen
- Funktion zum Einstellen von Grafiken per Einzel- oder Multi-Upload incl. Erfassung der Kategorie und der Schlagworte.
- Uploadmöglichkeit über FTP mit anschließender Datenbank-Synchronisierung
- Editierfunktion für Kategorien / Schlagworte. Weitere Suchbegriffe können von Hand ergänzt werden
- Warenkorb-Funktion für das Zusammenstellen von Bildern zum einfachen, passwortgeschützten Abruf durch frei definierbare Benutzergruppen (Presse, Druckereien, Agenturen etc.)
Vergabe von Zugriffsberechtigungen auf Datensatz- / Einzelbildebene
- Anlegen, Ändern und Löschen von Benutzern durch autorisierte Administratoren Ihres Hauses
- Einrichten von Zugriffsberechtigungen für Gäste auf ausgewähltes Bildmaterial (per Warenkorb-Funktion)
Vorteile und Nutzen
- Files2web macht alle Vorzüge und Möglichkeiten des Mediums Internet für die Verwaltung beliebiger Dateien verfügbar. Dateien können weltweit von den registrierten Benutzern gefunden und abgerufen werden.
- Die einfachen und leistungsfähigen Suchmöglichkeiten orientieren sich an der Bedienweise großer Suchmaschinen. Durch Kombinationen von Suchbegriffen mit logischen Operatoren können auch sehr komplexe Abfragen durchgeführt werden.
Technik und Voraussetzungen
- Auf dem Server sollte ein Windows-Server-Betriebssystem eingerichtet sein; es ist Vollzugriff auf den Server erforderlich.
- Zusätzlich werden als Datenbanksystem mySQL und als Grafikbibliothek GrafixMagic benötigt. Falls die Installation nicht von uns durchgeführt werden soll, teilen wir gerne die erforderlichen Versionen mit.
- Datenbanksystem und Grafikbibliothek sind lizenzfrei.